POLSKIENGLISH
POLSKIENGLISH
Logo 2BITS
2BITS Empowering Tomorrow with Innovative Solutions
  1. Home
  2. Oferta
  3. OpexCore - Zarządzanie kosztami operacyjnymi

OpexCore
Zarządzanie kosztami operacyjnymi

Wyceń projektNapisz do nas

Przejrzyste zarządzanie budżetem operacyjnym

OpexCore to nowoczesna, intuicyjna platforma stworzona z myślą o zarządzaniu kosztami operacyjnymi (OPEX) oraz budżetowaniem w dużych organizacjach. Aplikacja umożliwia efektywne planowanie, prognozowanie oraz monitorowanie wydatków związanych z projektami i utrzymaniem infrastruktury. Dzięki rozbudowanym funkcjonalnościom, OpexCore pozwala na pełną kontrolę nad budżetami i danymi finansowymi, wspierając podejmowanie świadomych decyzji.

Zakres Funkcjonalny

Zakres Funkcjonalny
Zarządzanie kosztami OPEX

Zarządzanie kosztami OPEX

  • Planowanie wydatków na poziomie rocznym i miesięcznym.
  • Prognozowanie przyszłych wydatków na podstawie danych rzeczywistych i budżetowych.
  • Automatyczne przeliczanie wartości na podstawie zdefiniowanych algorytmów.
  • Weryfikacja różnic między planem, prognozą a rzeczywistością, z widokiem na narastające koszty.
Widok danych w dwóch trybach

Widok danych w dwóch trybach

  • Administracyjny – pełny dostęp do wszystkich projektów, budżetów i danych.
  • Właścicieli projektów – ograniczony dostęp wyłącznie do przypisanych projektów z możliwością edycji wybranych pól.
Personalizacja ról i dostępów

Personalizacja ról i dostępów

  • Możliwość definiowania ról użytkowników, takich jak Administrator Techniczny, Administrator Biznesowy czy Właściciel Projektu.
  • Przypisywanie użytkowników do konkretnych projektów i ograniczanie ich uprawnień w zależności od roli.
Import i eksport danych

Import i eksport danych

  • Automatyczny import danych finansowych z systemów zewnętrznych, takich jak SAP, w formacie XLSX.
  • Eksport raportów budżetowych, analiz kosztów i danych projektowych do plików Excel.
Moduł powiadomień

Moduł powiadomień

  • Automatyczne wysyłanie e-maili z przypomnieniami o zmianach w projektach, aktualizacjach budżetów czy konieczności akceptacji danych.
  • Zarządzanie treścią powiadomień w jednym miejscu.
Obsługa budżetów na kolejne lata

Obsługa budżetów na kolejne lata

  • Możliwość kopiowania budżetów bazowych na przyszłe lata z uwzględnieniem zmian w prognozach.
  • Tworzenie nowych budżetów z uwzględnieniem specyfiki organizacji.
Przejrzysta prezentacja danych

Przejrzysta prezentacja danych

  • Widok tabelaryczny z możliwością filtrowania, sortowania i stronicowania danych.
  • Dynamiczne obliczenia i prezentacja różnic budżetowych w czasie rzeczywistym.

Korzyści

Korzyści
Oszczędność czasu i zasobów

Oszczędność czasu i zasobów

  • Automatyzacja procesów budżetowych i importu danych eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania informacji.
  • Przejrzyste raporty pozwalają szybciej identyfikować obszary wymagające interwencji.
Wiarygodne dane do podejmowania decyzji

Wiarygodne dane do podejmowania decyzji

  • Prognozowanie i analiza rzeczywistych kosztów w porównaniu do planów i budżetów umożliwia trafniejsze decyzje strategiczne.
Elastyczność i dopasowanie

Elastyczność i dopasowanie

  • Personalizacja ról i uprawnień zapewnia dopasowanie do struktury organizacyjnej firmy.
  • Możliwość dostosowania aplikacji do specyficznych potrzeb organizacji.
Bezpieczeństwo i kontrola

Bezpieczeństwo i kontrola

  • Definiowanie ról i uprawnień minimalizuje ryzyko nieautoryzowanego dostępu do danych.
  • Precyzyjne śledzenie zmian dzięki rejestrom operacji i historii modyfikacji.
Efektywne zarządzanie kosztami

Efektywne zarządzanie kosztami

  • Widoczność kosztów na poziomie projektów i całych działów umożliwia identyfikację oszczędności.
  • Integracja z systemami zewnętrznymi (np. SAP) zapewnia spójność danych.
Wsparcie współpracy między działami

Wsparcie współpracy między działami

  • Platforma działa jako wspólne środowisko do zarządzania budżetami i danymi projektowymi.
  • Zintegrowany moduł powiadomień zapewnia bieżącą komunikację między użytkownikami.

Przypadki użycia

Przypadki użycia
Roczne planowanie budżetów OPEX

Roczne planowanie budżetów OPEX

  • Administrator Biznesowy przygotowuje plan wydatków na nadchodzący rok.
  • Właściciele projektów wprowadzają szczegóły dotyczące własnych projektów.
  • Prognozy wydatków są automatycznie generowane na podstawie bieżących danych.
Kontrola i analiza wydatków

Kontrola i analiza wydatków

  • System automatycznie identyfikuje różnice między budżetem a rzeczywistymi kosztami, generując przejrzyste raporty dla kadry zarządzającej.
Zarządzanie projektami i ich budżetami

Zarządzanie projektami i ich budżetami

  • Właściciel projektu wprowadza zmiany w planach budżetowych w oparciu o rzeczywiste potrzeby, które są zatwierdzane przez Administratora Biznesowego.
Import danych finansowych

Import danych finansowych

  • Administrator Techniczny importuje dane finansowe z plików zewnętrznych, a system automatycznie aktualizuje odpowiednie wartości w budżetach.
Generowanie raportów dla zarządu

Generowanie raportów dla zarządu

  • System generuje raporty podsumowujące wyniki finansowe projektów, które są eksportowane do Excela i gotowe do prezentacji.

Kontakt

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Wyceń projekt

1

Pobierz szablon umowy (*.doc)
Pobierz

2

Wypełnij dokument i prześlij jako załącznik formularza

3

Odeślemy podpisaną umowę i skontaktujemy się z Tobą

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Umów się na prezentację

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.