POLSKIENGLISH
POLSKIENGLISH
Logo 2BITS
2BITS Empowering Tomorrow with Innovative Solutions
  1. Home
  2. Oferta
  3. eKancelaria - Zarządzanie korespondencją w organizacji

eKancelaria
Zarządzanie korespondencją w organizacji 

Wyceń projektNapisz do nas

Efektywne zarządzanie korespondencją w Twojej organizacji.

eKancelaria to zaawansowany system wspierający zarządzanie dokumentacją w firmach i instytucjach. Umożliwia kompleksowe prowadzenie procesów korespondencji wychodzącej, wewnętrznej i przychodzącej, zapewniając łatwy dostęp do dokumentów, ich śledzenie oraz automatyzację zadań. System został stworzony z myślą o uproszczeniu i usprawnieniu pracy biurowej.

Zakres Funkcjonalny

Zakres Funkcjonalny
Obsługa Korespondencji

Obsługa Korespondencji

  • Zarządzanie dokumentami wychodzącymi, wewnętrznymi i przychodzącymi.
  • Automatyczne śledzenie statusu dokumentów.
Repozytorium Dokumentów

Repozytorium Dokumentów

  • Centralna baza danych z możliwością wyszukiwania, filtrowania i sortowania dokumentów.
  • Przechowywanie wersji skanowanych i edytowanych dokumentów.
Procesy Automatyczne

Procesy Automatyczne

  • Zautomatyzowane przypisywanie zadań użytkownikom.
  • Mechanizmy zatwierdzania, opiniowania i weryfikacji dokumentów.
Teczki Spraw

Teczki Spraw

  • Możliwość tworzenia teczek spraw z dostępem do pełnej historii dokumentów.
  • Intuicyjna organizacja dokumentacji w ramach określonych procesów.
Bezpieczeństwo i Dostępność

Bezpieczeństwo i Dostępność

  • Zarządzanie rolami i uprawnieniami użytkowników.
  • Bezpieczny dostęp do danych zgodnie z polityką organizacji.
Integracja z Zewnętrznymi Systemami

Integracja z Zewnętrznymi Systemami

  • Możliwość integracji z systemami ERP, HR i innymi platformami w organizacji.
  • Obsługa wymiany danych poprzez API.
Raportowanie

Raportowanie

  • Tworzenie raportów o realizacji procesów i wykorzystaniu systemu.

Korzyści

Korzyści
Usprawnienie Pracy

Usprawnienie Pracy

  • Zwiększenie efektywności operacyjnej dzięki automatyzacji procesów.
  • Skrócenie czasu realizacji zadań związanych z dokumentacją.
Centralizacja i Organizacja

Centralizacja i Organizacja

  • Wszystkie dokumenty w jednym miejscu, z łatwym dostępem dla uprawnionych użytkowników.
  • Przejrzysta organizacja dokumentacji w ramach procesów.
Minimalizacja Błędów

Minimalizacja Błędów

  • Redukcja ryzyka wynikającego z ręcznego przetwarzania dokumentów.
  • Mechanizmy weryfikacji poprawności dokumentów.
Skalowalność

Skalowalność

  • System dostosowany do potrzeb zarówno mniejszych, jak i dużych organizacji.
Zgodność z Regulacjami

Zgodność z Regulacjami

  • Spełnianie wymagań dotyczących przechowywania i przetwarzania dokumentów.
Oszczędność Czasu i Kosztów

Oszczędność Czasu i Kosztów

  • Automatyzacja procesów zmniejsza nakład pracy i koszty administracyjne.

Przypadki użycia

Przypadki użycia
Zarządzanie Korespondencją Wychodzącą

Zarządzanie Korespondencją Wychodzącą

  • Tworzenie, zatwierdzanie i śledzenie dokumentów wychodzących w dużych organizacjach.
Obsługa Korespondencji Międzydziałowej

Obsługa Korespondencji Międzydziałowej

  • Wspieranie komunikacji pomiędzy oddziałami poprzez zautomatyzowane procesy.
Centralne Archiwum Dokumentów

Centralne Archiwum Dokumentów

  • Przechowywanie dokumentacji w jednym miejscu z łatwym dostępem dla uprawnionych użytkowników.
Raportowanie i Audyt

Raportowanie i Audyt

  • Przygotowanie raportów na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych.
Wsparcie w Obsłudze Prawnej

Wsparcie w Obsłudze Prawnej

  • Tworzenie i przetwarzanie dokumentów wymagających opiniowania i zatwierdzania.

Kontakt

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Wyceń projekt

1

Pobierz szablon umowy (*.doc)
Pobierz

2

Wypełnij dokument i prześlij jako załącznik formularza

3

Odeślemy podpisaną umowę i skontaktujemy się z Tobą

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Umów się na prezentację

This site is protected by reCAPTCHA and the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.