Obieg dokumentów

Zautomatyzowane systemy obiegu pracy promują aktywność, zapewniają spójność i podnoszą widoczność, łącząc twoich pracowników z odpowiednimi zadaniami i informacjami.

Rozwiązania realizowane przez 2BITS są oparte o platformę MS SharePoint oraz K2 blackpearl. Obejmują silniki sterowania obiegiem pracy i narzędzia do projektowania upraszczające działanie systemu, a także komponenty wielokrotnego użytku i funkcje pozwalające oszczędzać czas.

K2 oferuje kompleksowy zestaw funkcji pomagających ci tworzyć system obiegu pracy, począwszy od podstawowego podziału zadań po złożone rozwiązania w zakresie wdrażania strategii, reguł, przekazywania spraw na wyższy szczebel organizacyjny i postępowania w sytuacjach wyjątkowych. A wszystko to osiągniesz znacznie łatwiej, niż mógłbyś się spodziewać.

Działaj na dużą lub na małą skalę. Systemy obiegu pracy od K2 mogą być konfigurowane w taki sposób, by uwzględniać procesy realizowane przez poszczególne działy (które następnie ulegają rozbudowaniu), bądź też by stanowić pomosty między największymi nawet przedsiębiorstwami i procesami.

Systemy obiegu pracy od K2 są w pełni deklaratywne (jak wszystkie rozwiązania K2), co oznacza, że poszczególne struktury są interpretowane w trakcie realizacji obiegu pracy. To, z kolei, przekłada się na brak konieczności ciągłego oczekiwania, aż aplikacja ukończy kompilację i uruchomi proces. Innymi słowy, wprowadzane przez ciebie zmiany dają od razu namacalne rezultaty.

Otrzymujesz od K2 środowiska do projektowania dostosowane do twojego stylu pracy. Czy preferujesz pracę w przeglądarce, Visual Studio czy też narzędzia desktopowe, zapewniamy ci to, czego potrzebujesz, aby stworzyć coś prawdziwie wyjątkowego.

WYGLĄD I FUNKCJONALNOŚĆ

• Dostęp do licznych środowisk projektowania sterowanych techniką „przeciągnij i upuść”, w tym przeglądarki, Visual Studio i narzędzi desktopowych.
• Współdziałanie poprzez współużytkowanie projektów na przestrzeni różnych środowisk projektowania K2.
• Szybkie tworzenie obiegów i aplikacji przy pomocy rozbudowanych list predefiniowanych zdarzeń i zadań.
• Zapisywanie etapów roboczych w postaci szablonów do późniejszego wykorzystania we wszystkich obiegach i aplikacjach.
• Możliwość inicjowania instancji procesów w oparciu o zdarzenia, jakie miały miejsce w systemach trzecich (LOB) lub aplikacji po odebraniu formularza, wiadomości e-mail lub dokumentu.
• Uruchamianie proces jako element etapu w ramach innego obiegu pracy.
• Tworzenie harmonogramów powtarzających się procesów.

LOGIKA BIZNESOWA

• Zaawansowane funkcje tworzenia przepływów, uwzględniające prace wykonywane powtórnie, równolegle, sekwencyjnie lub warunkowo.
• Możliwość dodawania do każdego zadania przydzielonego użytkownikowi opcji przekazywania spraw na wyższy szczebel, w tym mailowo, na zasadzie „idź do” w oparciu o dedykowane parametry.
• Rozbudowane listy funkcji wbudowanych, zdefiniowanych przez K2, w celu wykorzystania kalkulacji i opcji formatowania.
• Możliwość zapisywania konfiguracji najczęściej wykorzystywanych funkcji do późniejszego zastosowania we wszystkich obiegach i aplikacjach.

INTEGRACJA

• Unikalne rozwiązanie SmartObjects opracowane przez K2 do integrowania obiegu pracy z innymi systemami w organizacji typu LOB (Line-of-Business).
• Kreatory typu „out-of-the-box” dla Active Directory i Exchange służące do tworzenia kont użytkowników oraz poczty elektronicznej i zarządzania nimi.
• Kreatory typu „out-of-the-box” zapewniające integrację z systemem CRM Microsoft Dynamics.
• Możliwość tworzenie aplikacji zapewniających interakcję z niemal wszystkimi zasobami SharePoint, w tym z listami, dokumentami, bibliotekami, formularzami i kolekcjami, zlokalizowanymi zarówno na miejscu, jak i w chmurze, a także bazującymi na różnych wersjach platformy SharePoint.
• Innowacyjne funkcje zarządzania dokumentami umożliwiające tworzenie i uaktualnianie dokumentów Microsoft Word oraz automatyczne generowanie plików PDF z wykorzystaniem systemu obiegu pracy i dostępnych danych.

ZARZĄDZANIE ZADANIAMI

• Możliwość udostępniania użytkownikom pojedynczych widoków przydzielonych zadań przy pomocy K2 Worklist, czyli spersonalizowanej listy zadań do ukończenia.
• Możliwość wyszukiwania i filtrowania zadań na podstawie kryteriów definiowanych przez użytkowników
• Reagowanie na konkretne zadania z wykorzystaniem mobilnych list roboczych, formularzy lub wiadomości e-mail
• Możliwość zezwalania użytkownikom na przekierowywanie lub przekazywanie zadań innym użytkownikom.
• Funkcjonalność dedykowana pracy poza biurem (out-of-office), która pozwala użytkownikom przypisywać kolejnych użytkowników do celów przejmowania wszystkich zadań.
• Możliwość wyznaczania godzin roboczych i definiowania strefy czasowe na potrzeby przydziału zadań i wysyłania powiadomień o zadaniach.
• Możliwość przydzielania zadania do wielu użytkowników, grup i ról, bądź w oparciu o zdefiniowane w systemie obiegu pracy reguły.
• Możliwość automatycznego powiadamiania użytkowników o przydzielaniu im zdań.

ADMINISTROWANIE

• Zarządzanie wdrażaniem aplikacji na przestrzeni wielu środowisk.
• Procedura zatwierdzania procesu pozwala administratorom na zatwierdzanie obiegów pracy przed ich wdrożeniem.
• Możliwość śledzenia wszystkich wdrożonych wersji obiegów pracy, cofając się w przypadku wystąpienia błędów.
• Funkcjonalność przetwarzania błędów z możliwością ponawiania prób, integracją z debuggowaniem w Visual Studio, modyfikowaniem instancji procesu oraz powiadomieniami.
• Uaktualnianie instancji realizowanych w danej chwili procesów.
• Konfigurowanie zabezpieczenia na poziomie obiegu pracy, zdarzenia lub działania
• Mechanizmy uwierzytelniania takie jak Kerberos, uwierzytelnianie oparte na żądaniach, uwierzytelnianie w systemie Windows i inne, dedykowane rozwiązania